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questa informativa costituisce parte integrante della nostra Privacy Policy generale.

1. Introduzione e Base Giuridica del Trattamento

La informiamo che i dati che fornirà al gestore del presente Sito al momento della registrazione per un evento tramite Eventbrite saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.lgs. 196/2003 e del Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”).

2. Finalità del Trattamento
I dati personali forniti dall’utente saranno utilizzati esclusivamente per gestire l’iscrizione agli eventi, organizzare al meglio le attività e contattare il partecipante per eventuali comunicazioni relative all’evento.

3. Tipi di Dati Trattati
I dati trattati possono includere nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo e-mail e numero telefonico. Potrebbero essere richieste ulteriori informazioni, come il luogo di lavoro, per migliorare la gestione e l’organizzazione dell’evento.

4. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Associazione Culturale Sapienza Aerospace Student Association, con sede legale in Roma, Via di Torrevecchia 140, 00168 (di seguito “SASA” o “Titolare”). Il Titolare può essere contattato tramite e-mail all’indirizzo sasa-administration@uniroma1.it.

5. Responsabile del Trattamento
Eventbrite, Inc. è una società del Delaware con sede principale all’indirizzo 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, California, 94103 USA, n. rg. 4742147. Se risiedi nello Spazio economico europeo (“SEE”) o in Svizzera, Eventbrite, Inc. è la parte responsabile del trattamento dei dati relativamente ai Dati personali raccolti attraverso i Servizi. Il rappresentante di Eventbrite nell’UE ai fini della legge europea sulla tutela dei dati è Eventbrite Operations (IE) Limited con sede legale in 97 South Mall Cork, T12 XV54 Irlanda. Il rappresentante di Eventbrite nel Regno Unito ai fini della legge europea sulla tutela dei dati è Eventbrite UK Limited con sede legale in The Pavilions, Bridgwater Road, Bristol, Inghilterra, BS13 8FD.

Maggiori informazioni su come Eventbrite tratta i dati sono disponibili a questo link:

https://www.eventbrite.it/help/it/articles/460838/eventbrite-privacy-policy/

6. Trattamento e Accesso ai Dati
I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per finalità legate all’organizzazione e gestione degli eventi. I dati personali inviati dall’utente saranno memorizzati nei server di Eventbrite e trattati secondo le loro politiche di sicurezza.

7. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario alla gestione dell’evento per il quale l’utente si è registrato. Una volta concluso l’evento, i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia richiesta dalla legge o necessaria per tutelare i diritti del Titolare.

8. Conseguenze della Mancata Comunicazione dei Dati
La comunicazione dei dati personali richiesti è obbligatoria per la finalità sopra indicate. L’omessa comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento.

9. Diritti dell’Interessato
L’utente ha il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare o opporsi al trattamento dei propri dati personali, nonché il diritto alla portabilità dei dati, secondo quanto previsto dagli artt. 15-22 del GDPR. Per esercitare tali diritti, l’utente può scrivere a SASA, Via di Torrevecchia 140, 00168 Roma, oppure inviare una e-mail all’indirizzo sasa-administration@uniroma1.it.

Inoltre, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o ad altra autorità di controllo competente in merito al trattamento dei propri dati personali.